W związku z procesem przygotowywania szablonów umów na rok 2018 prosimy Państwa o niezwłoczną weryfikację elementów znajdujących się w Państwa Portalu Potencjału: dotyczących komórek organizacyjnych (zwracając szczególną uwagę na daty dostępności komórek organizacyjnych, profili medycznych, sprzętu, personelu - „data do”)
Weryfikacji należy dokonać do dnia 14 grudnia 2017 r., po tym terminie zostaną utworzone szablony umów na rok 2018.
W związku z powyższym:
W sekcjach „Struktura świadczeniodawcy”, „Personel” i „Zasoby świadczeniodawcy” należy zweryfikować i zaktualizować dane, zwracając szczególną uwagę w przypadku potencjału, który był deklarowany na rok 2017 i lata następne na pole „Data do". Pole z tą datą występuje między innymi w takich pozycjach jak: zakończenie działalności komórki, dostępność komórki - harmonogram, profil medyczny komórki, zatrudnienie personelu w komórce oraz dostępność sprzętu.
Należy również zweryfikować zgodność harmonogramu profilu medycznego komórki organizacyjnej z harmonogramem komórki organizacyjnej określonej w zakładce „Dostępność”. Do szablonu umowy na rok 2018 system przyjmie jako harmonogram komórki (który będzie widoczny w umowie na rok 2018) jako część wspólną – pokrywającą się - harmonogramu profilu i dostępności komórki.
Do szablonu umowy na rok 2018 przeniesiony zostanie potencjał dostępny z datą większą lub równą 01.01.2018 lub z dostępnością oznaczoną jako „Do końca trwania umowy”.
Jeżeli „data do” w Portalu Potencjału uzupełniona będzie datą poprzedzającą dzień 01.01.2018 r., dane takie nie zostaną uwzględnione w umowach na 2018 r.
Zasady przenoszenia potencjału do umów na 2018 rok prezentuje poniższy schemat:
| POTENCJAŁ | UMOWA 2017 dane o potencjale w umowie | PORTAL POTENCJAŁU dane o potencjale w SOP | UMOWA 2018 |
| Przykład 1 | bezterminowo | bezterminowo | Tak |
| Przykład 2 | bezterminowo | np. 05.09.2018 (każda data większa lub równa 01.01.2018) | Tak |
| Przykład 3 | bezterminowo | np. 31.12.2017 (każda data mniejsza od 01.01.2018) | Nie |
| Przykład 4 | bezterminowo | np. 20.12.2017 (każda data mniejsza od 01.01.2018) | Nie |
| Przykład 5 | 31.12.2017 | bezterminowo | Tak |
| Przykład 6 | 31.12.2017 | np. 05.05.2018 (każda data większa lub równa 01.01.2018) | Tak |
| Przykład 7 | 31.12.2017 | np. 31.12.2017 (każda data mniejsza od 01.01.2018) | Nie |
| Przykład 8 | 31.12.2017 | np. 20.12.2017 (każda data mniejsza od 01.01.2018) | Nie |
| Przykład 9 | 30.12.2017 i wcześniejsze | jakakolwiek data | Nie |
Dodatkowo, w sekcji „Umowy podwykonawstwa” należy zweryfikować dane w odniesieniu do zawartych umów z podwykonawcami (dane są wprowadzane przez podwykonawcę), w szczególności: nr umowy, datę obowiązywania (od – do), miejsce realizacji umowy świadczeń (podwykonawstwa) i zakres podwykonawstwa. Zakończenie aktualizacji danych podwykonawstwa przez podwykonawcę nastąpi do użyciu przycisku „Uaktualnij dane”- ( Portal świadczeniodawcy- Portal Potencjału - Umowy podwykonawstwa). W razie niezgodności proszę kontaktować się z podwykonawcą.