Zasady dla Aptek w zakresie prawidłowego raportowania szczepień ochronnych
Szczepienia są raportowane w Karcie Szczepień.
Wykaz szczepień, których dotyczy rozliczenie z NFZ został uregulowany w obwieszczeniu Ministra Zdrowia dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wykazu szczepień ochronnych przeprowadzanych w aptece, które mogą być w całości lub w części finansowane ze środków publicznych.
! W każdym przypadku uzupełniania danych w Karcie Szczepień należy wpisywać dane prawidłowe posługując się poniższą instrukcją.
W przypadku realizacji usługi z rozliczeniem NFZ w Karcie Szczepień należy:
- w miejscu „rodzaj szczepienia” – wybrać poniższą opcję z nr ICD 9 w zależności od szczepienia :
| COVID-19 | 99.557 Szczepienie przeciw COVID-19 |
| GRYPIE | 99.52 Szczepienie przeciw grypie |
| KLESZCZOWEMU ZAPALENIU MÓZGU (KZM) | 99.53 Szczepienie przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu (arbowirus) |
| BŁONICY, TĘŻCOWI | 99.5502 Szczepienie przeciw błonicy i tężcowi |
| BŁONICY | 99.5501 Szczepienie przeciw błonicy |
| TĘŻCOWI | 99.5504 Szczepienie przeciw tężcowi |
| BŁONICY, TĘŻCOWI, KRZTUŚCOWI | 99.392 Szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi acelularnemu [DTaP/Tdap] |
| LUDZKIEMU WIRUSOWI BRODAWCZAKA (HPV) | 99.559 Szczepienie przeciw HPV |
| PNEUMOKOKOM | 99.5507 Szczepienie przeciw pneumokokom |
| PÓŁPAŚCOWI | 99.5511 Szczepienie przeciw półpaścowi |
| ODRZE, ŚWINCE, RÓŻYCZE | 99.48 Szczepienie przeciw odrze/śwince/różyczce/ |
| OSTREMU NAGMINNEMU PORAŻENIU DZIECIĘCEMU (POLIOMYELITIS) | 99.41 Szczepienie przeciw poliomyelitis |
| WIRUSOWEMU ZAPALENIU WĄTROBY TYPU A | 99.491 Szczepienie przeciw WZW typu A |
| WIRUSOWEMU ZAPALENIU WĄTROBY TYPU B | 99.492 Szczepienie przeciw WZW typu B |
| WIRUSOWEMU ZAPALENIU WĄTROBY TYPU A i B | 99.49 Szczepienie przeciw WZW typu A i WZW typu B |
| ZAKAŻENIOM WIRUSEM SYNCYTIALNYM UKŁADU ODDECHOWEGO (RSV) | 99.5515 Szczepienia przeciw syncytialnemu wirusowi oddechowemu (RSV) |
| OSPIE WIETRZNEJ | 99.5509 Szczepienie przeciw ospie wietrznej |
| DUROWI BRZUSZNEMU *,** | 99.32 Szczepienie przeciw durowi/paradurem |
| BŁONICY TEŻCOWI KRZTUSCOWI, POLIOMYELITIS | 99.393 Szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi/polio |
| MENINGOKOKOM TYPU B | 99.5508 Szczepienie przeciw meningokokom |
| MENINGOKOKOM TYPU ACWY | 99.5508 Szczepienie przeciw meningokokom |
| ŻÓŁTEJ GORĄCZCE (FEBRZE) | 99.43 Szczepienie przeciw żółtej gorączce |
*rozliczeniu podlega wyłącznie usługa związana z podaniem szczepionki w postaci iniekcji.
**brak rozliczenia usługi dot. ordynacji leku na receptę w postaci kapsułek dojelitowych do czasu przyjęcia odrębnej wyceny
- w miejscu „Finansowanie szczepienia” – wybrać Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień.
- w miejscu „nazwy produktu leczniczego” – wybrać prawidłowo nazwę handlową szczepionki.
- w miejscu „EAN szczepionki” – wybrać GTIN lub EAN zgodny z oznaczeniem na opakowaniu.
- w miejscu „dawka” – informacja o podanej pacjentowi dawce szczepionki w formie iniekcji według kolejności przyjmowania w ramach schematów np. 1, 2, 3. W przypadku schematów mieszanych przy szczepieniach przeciw PCV13/PCV20/PCV23 należy wybrać za każdym razem nr dawki 1/1/1.
- w miejscu informacji na komentarz
- jeżeli szczepienie jest powtórzone z uwagi na rewakcynację pacjenta należy wskazać uzasadnienie medyczne do czynności ponownego szczepienia np. grupa ryzyka, pacjent po przeszczepie komórek macierzystych,
- jeżeli szczepienie kończy się na kwalifikacji z uwagi na postać doustną szczepionki należy wskazać, że lek wydano pacjentowi do samodzielnego stosowania.
Informacje, które mogą posłużyć do przeprowadzenia prawidłowego procesu rozliczenia szczepień, farmaceuci mogą pozyskać z raportów, dostępnych w zakładce Raporty aplikacji gabinet.gov.pl:
Raport Ogólny Szczepień – raport zawiera informację o wykonanych szczepieniach i statusie ich rozliczenia (raport prezentuje tylko aktualną wersję danych rozliczeniowych o szczepieniu). Obejmuje wszystkie typy szczepień.
Raport Szczegółowy Szczepień – raport umożliwia prześledzenie całej historii operacji rozliczenia szczepienia pacjenta. Obejmuje wszystkie operacje modyfikacji danych rozliczeniowych, na podstawie zmian danych w kartach szczepień raportowanych przez podmioty. Raport obejmuje wszystkie typy szczepień. Uwaga: Raport może zawierać wielokrotnie to samo szczepienie, ponieważ prezentowana jest każda operacja rozliczeniowa na danym szczepieniu.
Raport Szczepień dla Podmiotu – raport zawiera zsumowaną liczbę szczepień/ produktów rozliczeniowych w podziale na podmiot, produkt NFZ, rodzaj finansowania i jego status rozliczenia.
Zakładka Obsługa rozliczeń NFZ w aplikacji gabinet.gov.pl służy wyłącznie do rozliczeń konsultacji farmaceutycznej.