Farmaceuci, Lekarze, Pielęgniarki i Położne

Umowa na realizację recept

Umowa na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę

I . Umowa na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę zawierana jest na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny, złożony do Oddziału Wojewódzkiego NFZ, właściwego dla adresu prowadzenia apteki/punktu aptecznego.

Umowa zawierana jest dla każdej apteki/punktu aptecznego na podstawie odrębnie sporządzonego wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, w formie elektronicznej.

II. W celu prawidłowego i skutecznego zawarcia umowy wnioskujący składa do Oddziału Wojewódzkiego NFZ wniosek, który spełniać musi wymagania określone w:

  • Ustawie o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych z dnia 12 maja 2011 r. (Dz.U. Nr 122, poz. 696 ze zm., t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 253),
  • Zarządzeniu nr 73/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę,
  • Zarządzeniu nr 113/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia      z dnia 12 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę,
  • Zarządzeniu Nr 65/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniając zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę.

III. Zgodnie z § 1 ust. 3 Ogólnych warunków umów stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept z dnia 8 grudnia 2011 r. (Dz.U. Nr 271, poz. 1606 ze zm., t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1207) wniosek powinien być kompletny. W przypadku nie usunięcia braków formalnych wniosku w wyznaczonym przez Oddział Funduszu terminie wniosek pozostaje bez dalszego biegu.

 

Procedura przygotowania i składania wniosków
o zawarcie umowy na realizację recept

Instrukcja uzyskania dostępu do Portalu Świadczeniodawcy.pdf

  1. Celem złożenia wniosku o zawarcie umowy na realizację recept, apteka/punkt apteczny zapoznaje się z:
  • Ustawą o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych z dnia 12 maja 2011 r. (Dz.U. Nr 122, poz. 696 ze zm., t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 253),
  • Zarządzeniem nr 73/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę,
  • Zarządzeniem nr 113/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia      z dnia 12 września 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę,
  • Zarządzeniem Nr 65/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę.
  • Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept z dnia 8 grudnia 2011 r. (Dz.U. Nr 271, poz. 1606 z pózn. zm., t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1207),
  1. Apteki/ punkty apteczne, które nie posiadają dostępu do Portalu Świadczeniodawcy występują z wnioskiem o rejestrację na Portalu Świadczeniodawcy (instrukcja poniżej). Konto w portalu jest niezbędne do wygenerowania wniosku o zawarcie umowy na realizację.
     
  2. Formularz rejestracyjny:

Utworzenie Formularza Rejestracyjnego Świadczeniodawcy w systemie informatycznym NFZ jest konieczne dla utworzenia konta świadczeniodawcyw Portalu NFZ, za pośrednictwem którego generowany i przesyłany jest wniosek o zawarcie umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę.

Podpisane formularze rejestracyjne, służące uzyskaniu dostępu do Portalu NFZ (Portalu Świadczeniodawcy), należy przesyłać na podany poniżej adres e-mail: apteki-sprawozdania@nfz-rzeszow.pl

Do formularza rejestracyjnego prosimy załączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zezwolenia Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego na prowadzenie apteki/punktu aptecznego oraz kopię dokumentu uprawniającego kierownika apteki/punktu aptecznego do pełnienia tej funkcji.

  1. Wygenerowanie wniosku o zawarcie umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę:
  • po zalogowaniu do Portalu Świadczeniodawcy należy przygotować wniosek w formie elektronicznej na podstawie danych wprowadzonych do Portalu NFZ, pamiętając o dodaniu ewidencji personelu realizującego recepty refundowane;
  • do wniosku należy dołączyć podpisane elektronicznie załączniki, w tym:

a) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z zawarciem umowy realizację recept, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wniosku;

b) wniosek w sprawie rachunku bankowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku;

c) kopię zezwolenia Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego na prowadzenie apteki/punktu aptecznego,

d) kopię dokumentu potwierdzającego uprawnienie do pełnienia funkcji kierownika apteki/punktu aptecznego (pwz farmaceuty lub dyplom technika farmacji);

e) oświadczenie o spełnieniu wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do wniosku wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji, tj.:

- w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki – kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty;

- w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika punktu aptecznego – kopię prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopię dyplomu technika farmaceutycznego;

- w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego, w szczególności do złożenia wniosku, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania wnioskującego wynika z dokumentów przedstawionych wraz z wnioskiem;

  • podpisany elektronicznie wniosek o zawarcie umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę wraz z podpisanymi elektronicznie załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Portalu NFZ do Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ. Nie ma konieczności drukowania wersji papierowej wniosku;
  • wnioskodawca powinien usunąć braki formalne wniosku w przypadku ich stwierdzenia przez Podkarpacki Oddział Wojewódzki NFZ i wezwania do ich usunięcia.
  • złożony do Oddziału Funduszu wniosek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego złożenia, jest weryfikowany pod względem poprawności i kompletności. Informacja o przystąpieniu do weryfikacji wniosku przez oddział Funduszu jest widoczna dla wnioskującego w portalu NFZ.

Materiały informacyjne:

 

 

Pliki do pobrania