Komunikat dotyczący procesu aneksowania umów na rok 2019.
- W związku z rozpoczęciem procesu aneksowania umów wieloletnich na rok 2019, Podkarpacki Oddział Wojewódzki NFZ w Rzeszowie informuje świadczeniodawców udzielających świadczeń w rodzaju:
- leczenie szpitalne
o harmonogramie postępowania w procesie tworzenia szablonów umów na rok 2019.
Świadczeniodawcom w w/w rodzaju świadczeń od 20 grudnia 2018 r. zostaną stworzone i udostępnione na Portalu Świadczeniodawcy szablony umów na rok 2019. Do tych szablonów zostanie przeniesiony potencjał dostępny w ostatnim dniu trwania umowy w 2018 r. oraz dostępny w Portalu Potencjału na dzień 01.01.2019r.
W procesie tworzenia szablonów umów zostaną skopiowane również numery rachunków bankowych do umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na rok 2019 i w związku z tym prosimy o nie składanie wniosków dot. kont bankowych do w/w umów.
Numer rachunku bankowego „skopiowany” do umowy na rok 2019 będzie można sprawdzić w Portalu Świadczeniodawcy- w części „Umowy na realizację świadczeń – Moje umowy – rok 2019.”
Świadczeniodawcy, którzy chcieliby jednak zmienić numery kont bankowych od 1.01.2019 proszeni są o składanie odpowiednich wniosków w styczniu przyszłego roku.
- Informujemy, że na Portalu Świadczeniodawcy w części Umowy na realizacje świadczeń (pokaż więcej) zostanie udostępniony Raport z utworzenia szablonu umów. Raport będzie zawierał informacje o potencjale umowy, który NIE został przeniesiony do szablonu umowy utworzonego funkcją automatycznego tworzenia szablonu umów (ATSU).
Bardzo prosimy o rzetelnąanalizę tego raportu.
Świadczeniodawcy od dnia 20 grudnia do dnia 28 grudnia 2018r. będą mogli ostatecznie zweryfikować poprawność danych zawartych w przygotowanych szablonach umów na rok 2019. Dokonać tego będą mogli za pomocą Portalu Potencjału -"Aneksowanie Umów”.
Kolejność postępowania - Aplikacja "Aneksowanie Umów"
Należy utworzyć zgłoszenie zmian do umowy za pomocą przycisku "Dodaj zgłoszenie zmian do umowy". Ze słownika wybrać umowę na rok 2019, którą chcemy zweryfikować i zatwierdzić zgłoszenie - przycisk "Zatwierdź"jeżeli dane zawarte w umowie nie odpowiadają stanowi na dzień 01.01.2019r. w zakresie personelu, zasobów, umów podwykonawstwa, harmonogramu, należy dokonać zmian. Zgłoszenie zmian należy przekazać do oddziału wojewódzkiego za pomocą przycisku "Przekaż do OW NFZ". W przypadku, gdy świadczeniodawcy stwierdzą prawidłowość zawartych danych (brak konieczności aneksowania ) należy usunąć dodane zgłoszenie.
Weryfikacji danych zwartych w szablonach umów na rok 2019 (wprowadzenie zmian dot. potencjału przyszłej umowy na rok 2019) należy dokonać do dnia 28 grudnia 2018r. Wnioski przesłane do umów na rok 2019 zostaną ocenione przez pracowników oddziału, a następnie zostanie przygotowana umowa na rok 2019.
Ponowne naniesienie zmian będzie możliwe po 1 stycznia 2019 r, po podpisaniu elektronicznej wersji umowy na rok 2019.
UWAGA :
Jeżeli po dacie 20 grudnia 2018, będziecie Państwo składać za pomocą aplikacji „Aneksowanie” aktualne wnioski jeszcze do umowy na rok 2018, w których potencjał planowo miałby zaistnieć również w umowie na rok 2019, będziecie musieli przygotować takie same wnioski również do umowy na rok 2019. Wynika to z faktu, że zmiany do umów obowiązujących na rok 2018 zgłoszone po „skopiowaniu” umowy na rok 2019 nie zaistnieją automatycznie w szablonie umowy na rok 2019.
Np. do umowy na rok 2018 od dnia 24 grudnia 2018 zostaje zgłoszony personel „X” do realizacji świadczeń, jeżeli personel ten ma również udzielać świadczeń w roku 2019 należy pamiętać o dokonaniu zgłoszenia również do umowy na rok 2019.
Jednocześnie pragniemy przypomnieć o ogólnych zasadach zgłaszania zmian:
Zmiany dotyczące w szczególności:
a) dodania personelu, zmiany w zakresie harmonogramu osób wykonujących zawody medyczne lub innych osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny w danej umowie (zgodnie z załącznikiem do umowy) – należy zgłaszać najpóźniej w dniu poprzedzającym ich powstanie albo - w przypadkach losowych - niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia;
b) podwykonawców i umów z nimi zawartych - wymagają zgłoszenia także w formie pisemnej i dostarczenia odpowiednich dokumentów - kopii zawartych umów;
c) określonego w umowie miejsca udzielania świadczeń - wymagają pisemnej zgody dyrektora oddziału wojewódzkiego Funduszu.
Uwaga:
- należy na bieżąco aktualizować posiadane kompetencje i kwalifikacje personelu wykazanego do realizacji umowy,
- konieczne jest dokonywanie aktualizacji danych świadczeniodawcy i komórek organizacyjnych, ich lokalizacji, aby były zgodne z dokumentami z właściwych rejestrów.