W związku z ogłoszonymi postępowaniami konkursowymi dotyczącymi ambulatoryjnej opieki specjalistycznej przypominamy i wyjaśniamy, że:

1. Świadczeniodawca realizujący umowę w ramach systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia (PSZ) może złożyć ofertę tylko pod warunkiem, że jej zakres i miejsce realizacji nie są objęte tą umową.
2. Lekarz, pielęgniarka, położna, inna osoba wykonującą zawód medyczny oraz psycholog nie mogą składać oferty, jeżeli na dzień 1 czerwca 2027 r. będą udzielać świadczeń opieki zdrowotnej u świadczeniodawcy, który zawarł umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z Funduszem. Warunek ten ma być spełniony również przez cały okres realizacji umowy.
3. Ofertę przesłaną drogą pocztową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli:
   1. data jej nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej nie jest późniejsza niż termin składania ofert określony w ogłoszeniu oraz
   2. wpłynie ona na adres miejsca składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o postępowaniu nie później niż na jeden dzień przed terminem otwarcia ofert.
      Przez operatora wyznaczonego należy rozumieć operatora pocztowego obowiązanego do świadczenia usług powszechnych, tj. obecnie Pocztę Polską S.A.
4. Oferent, który deklaruje spełnianie warunku podlegającego ocenie (tj. znajdującego się w części VIII formularza ofertowego – „Ankiety”), jest obowiązany go spełniać w okresie związania ofertą oraz przez cały okres realizacji umowy.
5. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające odpowiedzi udzielane w pytaniach ankietowych, o ile nie znajdują się one w posiadaniu POW NFZ.
6. Pytania ankietowe dotyczące wyników kontroli obejmują okres od chwili zawarcia aktualnie obowiązującej umowy wieloletniej do dnia złożenia oferty.
7. Oferent jest związany ofertą w zakresie wykazu personelu i harmonogramu jego pracy. Wykaz ten nie może zostać zmieniony przez oferenta w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem usunięcia osoby z wykazu personelu nie skutkującego zaprzestaniem spełniania warunków wymaganych w danej poradni.
8. Do oferty należy dołączyć kopie umów podwykonawstwa (bez postanowień określających finansowanie) dotyczących realizacji świadczeń opieki zdrowotnej w danym zakresie albo zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia takiej umowy z oferentem, zawierające zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z dyrektorem oddziału Funduszu.
   W celu spełnienia powyższego warunku (z uwagi na fakt, że umowy z NFZ będą obowiązywać od 1.06.2027 r.) za wystarczające uznaje się przedłożenie:
   - kopii umowy z podwykonawcą obejmującej co najmniej okres od 1.06.2027 r. do 31.12.2027 r. albo
   - zobowiązania podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem na okres co najmniej od 1.06.2027 r. do 31.12.2027 r. albo
   - zobowiązania podwykonawcy do złożenia oferty w przypadku prowadzenia przez oferenta postępowania mającego na celu wybór podwykonawcy na okres co najmniej od 1.06.2027 r. do 31.12.2027 r. – dotyczy oferentów zobowiązanych do wyboru podwykonawcy w trybach konkurencyjnych (np. ustawy prawo zamówień publicznych).

Przypominamy, że w przypadku wszystkich zakresów świadczeń z wyjątkiem logopedii oferent zobowiązany jest zapewnić pacjentom, których stan zdrowia tego wymaga transport sanitarny. W sytuacji, gdy oferent będzie korzystał z podwykonawcy w tym zakresie zamiast dokumentów opisanych wyżej za wystarczające uznaje się przedłożenie oświadczenie podmiotu trzeciego, który realizuje takie świadczenia, o gotowości ich wykonywania na zlecenie oferenta w okresie od 1.06.2027 r. do 31.12.2027 r.

Oferent jest zobowiązany dokumentować fakt posiadania umów podwykonawstwa przez cały okres obowiązywania umowy z NFZ.

9. W przypadku, gdy całość umowy (ewentualnie z wyjątkiem transportu sanitarnego) będzie realizowana przez oferenta samodzielnie, do oferty należy dołączyć oświadczenie, że będzie wykonywał umowę samodzielnie bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.
10. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnie posiadanej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oferenta za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania wraz z oświadczeniem oferenta, że będzie ona kontynuowana przez cały okres obowiązywania umowy z NFZ. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na cały okres obowiązywania umowy z NFZ.
11. Kopie wszystkich dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
12. Każda strona wersji papierowej formularza ofertowego oraz dokumentów dołączonych do oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem  oraz podpisami osób upoważnionych do reprezentowania świadczeniodawcy.
13. W postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, które mają być wykonywane z wykorzystaniem inwestycji, w przypadku której wydaje się opinię, o której mowa w art. 95d ust. 1 ustawy o świadczeniach, może wziąć udział wyłącznie świadczeniodawca, który zrealizował tę inwestycję na podstawie pozytywnej opinii. W przypadku braku takiej opinii świadczeniodawca może wziąć udział w postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej po upływie 5 lat od dnia, w którym została wydana decyzja o pozwoleniu na użytkowanie, a w przypadku inwestycji, w odniesieniu do której nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, od dnia przystąpienia do użytkowania tej inwestycji.  W związku z tym do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 83/2025/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 16 października 2025 r.  W oświadczeniu tym należy zaznaczyć tylko jeden wariant odpowiedzi (spośród punktów od 1 do 4). Nie należy zaznaczać punktu 5. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi nr 1 albo 3 albo 4 dodatkowo do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 83/2025/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 16 października 2025 r. ,  a w przypadku zaznaczenia odpowiedzi nr 2 – opinię o celowości inwestycji.
14. W przypadku lekarzy w trakcie specjalizacji do oferty należy dołączyć kartę specjalizacyjną wraz z zaświadczeniem wydanym przez kierownika specjalizacji potwierdzającym, że wiedza i umiejętności tego lekarza umożliwiają samodzielną pracę w poradni specjalistycznej,
15. W celu usprawnienia pracy komisji konkursowej prosimy o dołączenie do oferty dyplomów specjalizacji lekarzy specjalistów.